Tresore eignen sich hervorragend zur sicheren Aufbewahrung von Wertgegenständen. Obwohl in der modernen Welt die meisten Dokumente in digitaler Form vorliegen und Bargeld nach und nach durch seine elektronische Entsprechung ersetzt wird. Dennoch können die meisten Büros einen Safe in ihrem Bestand gebrauchen.
Warum lohnt es sich, ein Büro mit einem Safe auszustatten?
Sicherheit
Praktisch jedes Büro enthält wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Versicherungspolicen. Ihr angemessener Schutz ist oft entscheidend für das reibungslose Funktionieren der gesamten Organisation. Ein gewöhnlicher Aktenschrank kann sich als unzureichende Lösung erweisen, da er weder das Risiko ausschließt, dass wertvolle Papiere entwendet werden, noch sie vor einem möglichen Brand schützt. Die Aufbewahrung von Dokumenten in einem Tresor ist eine Garantie für ihre Sicherheit und einen wirksamen Schutz vor Diebstahl und Beschädigung.
Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Bargeld
Es ist gängige Praxis, Bargeld im Büro aufzubewahren, bevor es auf ein Bankkonto eingezahlt wird, insbesondere in Organisationen, die häufig mit physischem Geld umgehen. Die Aufbewahrung von Bargeld in einem Tresor hat zwei Vorteile: erstens die offensichtliche Sicherheit einer solchen Einrichtung und zweitens ein klar definierter Ort für die Aufbewahrung des Geldes.
Leichtere Organisation
Trotz Digitalisierung und Digitalisierung werden in Unternehmen aller Art immer noch in großem Umfang Papierunterlagen gesammelt. Die ordnungsgemäße Weiterleitung und Aufbewahrung von physischen Dokumenten erfordert viel Zeit und Mühe, ebenso wie die Organisation eines schnellen Zugriffs auf einzelne Dokumente. Die Unterbringung der wichtigsten Materialien in einem Tresor hilft, Ordnung im Büro zu halten. Die Gefahr, dass wichtige Dokumente in einem Stapel anderer Akten verloren gehen, ist damit nicht mehr gegeben.
Zugangskontrolle
Zum Öffnen eines jeden Tresors ist die Kenntnis einer eindeutigen Kombination erforderlich, so dass die Erlaubnis, auf den Inhalt zuzugreifen, von der Weitergabe einer bestimmten Chiffre abhängt. Dies ist eine sehr einfache und wirksame Methode zur strengen Kontrolle der im Tresor aufbewahrten Dokumente oder anderen Gegenstände. Nur eine kleine Gruppe von befugten Personen kann physischen Kontakt mit ihnen haben.
Maximaler Schutz
Ein Tresor im Büro ist der beste Weg, um wertvolle Gegenstände vor Einbrüchen zu schützen. Selbst wenn es einem Einbrecher gelingt, in die Räumlichkeiten des Unternehmens einzudringen, wird er in den meisten Fällen nicht in der Lage sein, den Inhalt des Tresors zu entwenden. Wenn ein Wand- oder Bodentresor installiert ist, kann seine Anwesenheit sogar unbemerkt bleiben.
Wie wähle ich einen Safe für mein Büro aus?
Das Niveau des Schutzes
Die gewünschte Sicherheit sollte bei der Wahl des richtigen Tresors ganz oben auf der Liste der Kriterien stehen. Es lohnt sich zu überlegen, welche Gegenstände im Tresor aufbewahrt werden sollen und welches Schutzniveau für sie ausreichend ist. Modelle, die Schutz vor Hitze und Feuer bieten, sind eine überlegenswerte Option.
Zielort
Auch der Standort eines Bürotresors ist ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Die Unterbringung des Tresors unter dem Schreibtisch, in der Wand oder im Boden ist die empfehlenswerteste Methode, aber nicht immer möglich. Die Wahl des Standorts für den Tresor hat einen großen Einfluss auf die Wahl des Modells.
Größe
Je nachdem, welche Gegenstände im Tresor aufbewahrt werden sollen, können die Abmessungen dieses Schutzes unterschiedlich sein. Auch die Menge der aufzubewahrenden Unterlagen, Barmittel oder sonstigen Gegenstände ist wichtig. Der Kauf eines zu großen Tresors kann sich als umständlich erweisen, und ein Tresor, der in der Öffentlichkeit steht, ist möglicherweise nicht klein genug, um mit seinem Inhalt einfach weggetragen zu werden. Die Wahl der Größe eines Tresors hängt weitgehend davon ab, wo er aufgestellt wird.
